Schluss mit fünf Tabs.
Lotsyn ist das Management-Tool für Creator-Agenturen. Anfrage, Vertrag, Briefing, Konzept, Content und Rechnung laufen in einer Pipeline. Die KI liest Briefings, prüft Marken und schreibt Entwürfe. Entscheiden bleibt Sache deines Teams.
Wir zeigen dir Lotsyn mit euren echten Abläufen.
Eine Pipeline, acht Phasen.
Jede Kampagne wandert von der Anfrage bis zur Abrechnung durch dieselben Phasen. Board, Tabelle, Pipeline-Ansicht und Kalender zeigen dieselben Daten, nur anders sortiert.
- Anfrage
- Verhandlung
- Vertrag
- Briefing
- Konzept
- Content
- Content Live
- Abschluss & Finanzen
Von der Anfrage zum Vertrag
Anfragen landen in der Pipeline, Verhandlung und Vertrag laufen an der Kampagne. Verträge entstehen aus Bausteinen, Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Vom Briefing bis Content Live
Die KI liest das Briefing, das Konzept geht durch die Freigabeschleife, der Go-Live steht im Kalender. Alles an einem Ort, für Team und Creator.
Abschluss und Finanzen
Creator- und Management-Rechnungen aus der Kampagne, fortlaufend nummeriert, als E-Rechnung und mit KSK-Meldung. Die Finanzübersicht zeigt, was offen ist.
Die Pipeline-Ansicht: dieselben Kampagnen als Tabelle.
Was Lotsyn deinem Team abnimmt.
Briefings lesen sich selbst.
PDF oder DOCX hochladen, die KI zieht Deliverables, Deadlines, Honorar und Ansprechpartner heraus. Dein Team prüft die Karte, statt abzutippen.
Konzepte mit Freigabeschleife.
Entwürfe, Korrekturrunden und Freigaben bleiben an der Kampagne, versioniert und für Creator im Portal sichtbar.
Verträge aus Bausteinen.
Vorlagen mit Bausteinen je Vertragstyp, Verhandlung mit Änderungsverlauf, finaler Stand als PDF. Der Creator sieht seinen Vertrag im Portal.
Rechnungen, die stimmen.
Rechnungen entstehen aus der Kampagne: fortlaufend nummeriert, als E-Rechnung (ZUGFeRD) und mit KSK-Meldung. Offen, bezahlt, storniert: der Status steht an der Rechnung.
Ein Kalender für alle Go-Lives.
Drehs, Freigaben und Veröffentlichungen über alle Kampagnen, mit Erinnerungen per Mail und WebCal-Abo für Kalender-Apps.
Und außerdem
- Creator-Datenbank mit Media-Kit
- Stammdaten, Kanäle, Preise und ein Media-Kit in zwei Versionen, aus dem Profil erzeugt.
- Outreach mit Match-Score
- Marken recherchieren, Passung bewerten, Anschreiben entwerfen, Antworten im Log.
- E-Mail im Tool
- Mehrere Gmail-Postfächer, Verträge und Rechnungen direkt als Anhang, Entwürfe mit Signatur.
- Insights und Reporting
- Kanal-Kennzahlen je Creator, auf Wunsch per Link mit Marken geteilt.
Team und Creator im selben System.
Das Team arbeitet im Tool, Creator im eigenen Portal. Beide sehen dieselbe Kampagne, jeder nur das, was ihn betrifft.
Team
- Alle Kampagnen, Deadlines und To-dos im Blick
- Verträge, Rechnungen und KSK
- Freigaben und Zuständigkeiten
- E-Mail und Kalender im Tool
Creator
- Eigene Koops und Termine
- Konzepte abgeben und Freigaben sehen
- Verträge und Auszahlungen
- Insights zum eigenen Kanal
KI dort, wo sie Arbeit spart.
Lotsyn nutzt KI für das, was sonst Stunden kostet. Entwürfe und Vorschläge prüft dein Team, bevor etwas rausgeht.
Briefing-Extraktion
Aus PDF und DOCX werden die Eckdaten einer Kampagne.
Marken-Recherche und Match-Score
Passende Marken finden und die Passung zum Creator bewerten.
Creator-Recherche
Kanäle und Kennzahlen eines Creators recherchieren und ins Profil übernehmen.
Entwürfe
Anschreiben, Konzepte und E-Mails als erster Entwurf, den ihr anpasst.
Gebaut für sensible Daten.
Ein Workspace je Agentur
Jede Agentur arbeitet in einem vollständig getrennten Workspace, abgesichert auf Datenbankebene.
Gehostet in der EU
Daten und Dateien liegen in Frankfurt am Main.
Verschlüsselte Bankdaten
IBAN und BIC werden in der Anwendung verschlüsselt, bevor sie gespeichert werden.
DSGVO von Anfang an
Rollen, Protokoll kritischer Aktionen und Löschkonzept gehören zum Fundament.
Lotsyn für eure Agentur?
Schreib uns. Wir zeigen dir Lotsyn mit euren Abläufen und sagen ehrlich, was es kann und was noch nicht.
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